JHCS 会議室 ユーザーガイドマニュアル

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会議室の利用の仕方、ログインの仕方

1.「会議室」リンクをクリックすると会議室一覧へ遷移します。
2. 「ログイン」ボタンをクリックするとログイン画面に遷移します。※会員登録を行っていない方は、③より会員登録を行います。

会議室一覧

ログインしたユーザーが、閲覧・参加可能な会議室のみ表示されます。

1. 会議室の名称が表示されます。リンクをクリックすると「会議室詳細画面」へ遷移します。
2. 会議室の概要が表示されます。
3. クリックすると「会議室資料一覧画面」へ遷移します。

会議室詳細

会議室詳細画面では、該当会議室での過去の発言内容を閲覧できます。以下、画面上の番号をふられた項目について説明します。

1.会議室の名称が表示されます。
2.会議室の主旨説明が表示されます。
3.会議室への発言投稿内容が表示されます。「発言タイトル」、「発言者」、「発言日」、「発言内容」が表示され、投稿時にアップされたファイルがある場合は、「添付ファイル」も表示されます。
4.「会議室発言画面」へ遷移し、会議室へ発言を投稿できます（「引用して発言」の場合は、元の発言を引用します）。
5.クリックすると「会議室資料一覧画面」へ遷移します。
6.「新着順」をクリックすると発言日の新しい順、「発言順」をクリックすると発言日の古い順に並べかえられます

会議室発言画面

こちらの画面では、該当会議室へ発言を投稿できます。以下、発言を投稿するまでの流れとなります。

1.発言種別を「賛成／反対／どちらでもない／質問など」より、該当する項目を選択します。
2.発言のタイトルを255文字以内で入力します。
3.発言の本文を3000文字以内で入力します。 資料ファイルをアップしない場合は、⑦「確認する」ボタンを押してください。
4.（任意で）アップしたい資料ファイルを選択します。（PDF形式のみアップ可能）
5.（任意で）アップしたい資料ファイルのタイトルを入力します。
6.（任意で）アップしたい資料ファイルの説明を入力します。
7. 「確認する」ボタンをクリックし、「会議室発言確認」画面へ遷移します。

会議室発言確認画面

発言の内容を確認する画面です。

1. 内容に修正が無い場合は「送信する」ボタンをクリックし、「会議室発言完了画面」へ遷移します。修正がある場合は、「修正する」ボタンをクリックし、「会議室発言画面」へ戻り、修正してください。

会議室発言完了画面

「会議室発言完了画面 」が表示され、発言が会議室に反映されます。